Особенности проведения юридической экспертизы документов

Деятельность любого субъекта бизнеса, крупного производственного предприятия или организации всегда связана с составлением большого количества разнообразных документов – начиная от обычного приказа, заканчивая договором о торговом партнерстве. Во всех случаях ответственность за правильность их составления с юридической точки зрения всегда лежит на руководителе. Именно поэтому очень важно каждый документ перед процедурой его подписания тщательно исследовать на соответствие содержания нормам закона. Именно поэтому его необходимо отправлять на юридическую экспертизу.

Специалисты нашей компании оказывают эту услугу, используя методы правовой оценки тех или иных положений, статей и пунктов на предмет их соответствия нормам законодательной базы. Кроме того, такие исследования проводятся с целью выявления возможных финансовых рисков, а также других видов повышенной ответственности подписанта даже при возникновении форс-мажорных ситуаций.

Принимая в работу документы, мы, как правило, используем копии или электронные варианты проектов договоров, соглашений о переходе прав собственности, учредительных документов, приказов по персоналу и пр. В ходе проводимых исследований основные усилия направляются, прежде всего, на установление соответствия содержания документа требованиям закона. В то же время, особое внимание уделяется основной цели его составления. Это имеет значение для определения конечной эффективности принимаемого решения и степени рисков, возникающих при его выполнении.

В числе документов, предоставляемых нам для проведения юридической экспертизы, можно выделить следующие важнейшие категории:

• специальные соглашения, содержание которых указывает на приобретение права распоряжения (перехода в собственность) соответствующими товарно-материальными или денежными средствами предъявителем такого документа (договор аренды, коносамент и пр.);


• комплекты документов, подготовленных для государственной регистрации новых субъектов бизнеса;


• вексели, долговые расписки, договора на получение кредита, оформления залога и пр.;


• проекты соглашений между партнерами (в том числе международного статуса), включая поставку товаров на условиях предоплаты;


• проекты документов, регулирующих взаимоотношения между работодателем и сотрудником (в том числе договор о предоставлении услуг гражданско-правового характера), правила внутреннего распорядка фирмы, внутренние инструкции, распоряжения;


• претензии к предмету невыполнения условий договора, иски на взыскание штрафных санкций и т.п.

Кроме проверки соответствия основных положений составляемого документа правовым нормам, наши специалисты анализируют наличие существенных условий, достаточных для признания его юридической силы в случае спора сторон (включая судебное разбирательство). Также мы внимательно изучаем и в случае необходимости корректируем структуру текста, четкость и правильность изложения фактов и требований, следующих из конечной цели составления того или иного договора, приказа или распоряжения.

Не меньшее значение мы придаем поиску в содержании статей и пунктов соответствующего документа условий, являющихся потенциально опасными для заказчика услуги в случае появления тех или иных непредвиденных ситуаций во взаимоотношениях двух сторон. Также мы выявляем заложенные (часто по неопытности) в текст обстоятельства, значительно ухудшающие положение одной стороны по отношению к другой. В таких случаях мы готовим рекомендации по минимизации потерь от реализации положений, закрепленных в соответствующем проекте, по которому проводилась юридическая экспертиза.

После детальной оценки содержания документа, не меньшее внимание уделяется его внешнему оформлению, включая необходимость правильного расположения реквизитов (особенно это касается договоров, касающихся товарно-материальных ценностей и денежных средств) и прочей обязательной информации. Сама процедура проведения юридической экспертизы может проводиться с учетом следующих особенностей и условий, оговоренных заказчиком:

• необходимость тщательной проверки отдельно взятого документа (например, договор о торговых отношениях с зарубежным партнером);


• проведение работы с комплексом документации, касающейся системы управления предприятием и взаимоотношений руководства с персоналом (приказы, трудовые договора, распоряжения, положения об ответственности за нераспространение коммерческой тайны и др.);


• услуга, предполагающая проведение юридической экспертизы, предоставляется по отдельной заявке или является одним из пунктов договора на оказание комплексной правовой помощи.

После завершения исследования предоставленных заказчиком документов наш специалист готовит расширенное письменное заключение. В этом итоговом документе указываются все выявленные юридические ошибки, если они были допущены при составлении, а также вносятся предложения по уменьшению рисков финансового характера (когда речь идет о договорах с определенными обязательствами). В таком заключении оглашается вывод о том, можно ли применять на практике составленный документ в таком виде, как он был представлен на экспертизу, или с ним необходимо работать для исправления ошибок и оптимизации содержания.

Как следует из особенностей проведения юридической экспертизы и сложности задач при выполнении этого процесса, такую процедуру необходимо доверять только опытным юристам, имеющим соответствующую квалификацию. В нашей компании каждый сотрудник специализируется на определенном направлении в правовой сфере и выполняет любой заказ с максимальной ответственностью. При этом в практике наших юристов большой процент обработанных документов не только крупных компаний, но и обычных предпринимателей, а также физических лиц, обращающихся за помощью в оформлении договоров купли-продажи, перехода прав собственности по наследству и пр.